Solucionar problemas de rendimiento en Microsoft Outlook 2007

Puede experimentar uno o los más problemas siguientes de rendimiento en Outlook 2007:

Si el equipo cumple sólo los requisitos mínimos de sistema, no experimentará rendimiento óptimo del conjunto 2007 de Office.

Una recomendacion es que se tenga actualizado el outlook con los Service Pack y demas actualizaciones de seguridad.

Si tiene un archivo .pst grande o un archivo .ost grande, puede tener problemas de rendimiento durante operaciones típicas en Outlook. Estas operaciones típicas incluyen ser leer mensajes de correo electrónico que mueven mensajes de correo electrónico y que eliminan mensajes de correo electrónico.

Cuando utiliza Outlook 2007 con la Actualización de Rendimiento o utiliza Outlook 2007 SP1 o versiones posteriores, generalmente se aplican las instrucciones siguientes de tamaño .ost:

La exposición siguiente de blog describe el tamaño de su archivo local de datos cómo que se reduce al utilizar filtros de sincronización:

Esto es una solución stop-gap y se proporciona aquí para referencia si no puede reducir el tamaño de su buzón. Por ejemplo, no puede ser capaz de reducir el tamaño de su buzón si tiene que mantener un archivo de todos los mensajes de correo electrónico, ambos enviaron, recibieron por encima de un intervalo de varios años de tiempo.

Si está ejecutando Outlook 2007 en un equipo que tiene una unidad de estado sólido (SSD), puede experimentar pausas frecuentes al realizar operaciones típicas en Outlook. El equipo de producto de Outlook está a corriente de este problema e investiga soluciones para una versión futura.

Si su equipo se ejecuta en un equipo que tiene un SSD y un disco duro (rotacional) non-SSD, puede mover el archivo .ost o los archivos .pst a la unidad non-SSD para reducir la frecuencia de las pausas.

Si tiene un número grande de elementos en cualquier carpeta única, puede tener problemas de rendimiento durante operaciones determinadas en Outlook. El problema de rendimiento es especialmente apreciable al cambiar en y fuera de aquella carpeta. Cuando hay 10.000 elementos o más elementos en una carpeta única, estos problemas normalmente pueden ocurrir.

Nosotros recomendamos que mueva varios elementos en estas mayores carpetas para separar carpetas en el mismo almacén o un almacén de almacenamiento.
Si tiene instalados complementos no esenciales, quizás desea quitarlos de Outlook. Para ver los complementos que se instalan, siga estos pasos:

De forma predeterminada, los complementos COM siguientes se incluyen en el sistema 2007 de Office:

Otros complementos COM cualesquiera que aparecen en el Trust Center estuvieron instalados por otro software.

También Outlook puede utilizar extensiones de cliente de Microsoft Exchange Server que pueden provocar problemas de rendimiento. Para ver la lista de extensiones de cliente de Exchange Server actualmente instaladas, haga clic en Exchange Client Extensions en la lista Administrar de la sección Complemento y a continuación, haga clic en Ir. El cuadro de diálogo Administrador de complementos muestra la lista de extensiones de cliente de Exchange Server actualmente instaladas.

De forma predeterminada, las extensiones siguientes de cliente de Exchange Server se incluyen en el sistema 2007 de Office:

Cualquier otra extensión que aparezca en el cuadro de diálogo Administrador de complementos fue instalada por otro software.

Para determinar si el problema de rendimiento es causado por complementos, ejecute Outlook en modo a prueba de errores. Para ello, presione y contenga CTRL cuando inicia Outlook. Cuando Outlook se inicia en modo a prueba de errores, se deshabilitan todos los complementos COM y extensiones de cliente de Exchange Server.

Si el problema desaparece cuando Outlook se ejecuta en modo a prueba de errores, es probable que uno de los complementos provoque el problema de rendimiento. Para solucionar problemas posibles causados por complementos COM o extensiones de cliente de Exchange Server, deshabilite cualquier elemento que no utilice regularmente. A continuación, reinicie Outlook. Si aquél no resuelve el problema, deshabilite los complementos restantes de uno en uno. Si aquél no resuelve el problema, el problema no se puede deber a un complemento.

Para deshabilitar complementos COM, siga estos pasos:

Para deshabilitar extensiones de cliente de Exchange Server, siga estos pasos:

En un equipo Windows Vista-based, quite cualquier gadget que descargara para mostrar sus datos de Outlook. Por ejemplo, estos datos pueden incluir el calendario de Outlook, las tareas de Outlook, el correo de Outlook y los contactos Outlook. Para quitar gadget en un equipo Windows Vista-based, siga estos pasos:

Para más información acerca del Recuadro de Windows, ve “Cómo personalizo barra lateral de Windows” Tema de Ayuda en Windows Vista.

De forma predeterminada, Outlook incluye integración de característica con Microsoft Office Communicator. Las características que comparten Outlook y Communicator están relacionadas principalmente a información de presencia tal como alguien está fuera o en una reunión ocupado no. Para deshabilitar integración de característica, siga estos pasos:

Si su software de antivirus incluye integración con Outlook, puede tener problemas de rendimiento en Outlook. En este caso puede deshabilitar todas las integraciones de Outlook en el software de antivirus. O puede deshabilitar cualquier complemento de software de antivirus instalado en Outlook.

Puede ser que se tenga que poner en contacto con el fabricante de antivirus para determinar cómo configurar el software de antivirus para excluir cualquier integración con Outlook o excluir que lo digitaliza en Outlook.

Búsqueda de escritorio de Windows (WDS) indizará todos los datos de archivos .ost y archivos .pst. Sin embargo, indiza datos de Outlook ocurre para que cuando sólo se ejecute Outlook. Por tanto, puede tener que dejar estarse ejecutando Outlook urgente para determinar si los problemas de rendimiento estuvieron relacionados con el edificio de sus índices de búsqueda.

Los problemas de rendimiento pueden aumentar cuando Outlook se ejecuta en modo en línea. Dichos problemas de rendimiento se deben a que ejecutar Outlook en modo en conexión aumenta la carga en el Exchange Server. Este problema de rendimiento es especialmente apreciable al indizar más de un usuario los datos de Outlook al mismo tiempo utilizando Búsqueda de escritorio de Windows.

Para determinar el estado de indización para datos de Outlook, siga estos pasos:

Los mecanismos back-off integrados en el componente de Búsqueda de escritorio de Windows de indización pausan indizar datos de Outlook cuando el sistema se encuentra en uso intensivo. La forma más sencilla de permitir el fin de indización es dejar estarse ejecutando Outlook por la noche.

Los problemas de rendimiento además se reducen cuando ejecuta Outlook en modo de intercambio en caché. En este modo, Búsqueda de escritorio de Windows busca la copia local del buzón en lugar del contenido de buzón que se sitúa en el servidor.

Si el archivo .pst o el archivo .ost se cierran incorrectamente, puede recibir los mensaje de error siguientes que inicia Outlook la vez próxima:

Si uno o estos más mensajes de error aparecen, puede tener problemas de rendimiento al terminar Outlook el procesamiento de conciliación para el archivo .ost o el archivo .pst. El icono siguiente de equipo se muestra en la barra de estado mientras Outlook comprueba el archivo de datos en el segundo plano:

Cuando este icono desaparece, se concilian el archivo .pst o el archivo .ost. Si sale de Outlook mientras el icono de equipo está presente, la conciliación las debe reiniciar la vez próxima que ejecuta Outlook. Nosotros recomendamos que deje ejecutar de Outlook hasta que el icono de equipo desaparezca antes de salir de Outlook.

Incorrectamente un cerrado .ost, el archivo o archivo .pst pueden ocurrir por uno de los motivos siguientes:

Si ve este problema con frecuencia y si tiene que salir de Outlook antes de apagar su equipo en breve, puede ser cerrar Windows mientras aún Outlook está en ejecución mejor. Nosotros recomendamos que realice esto en vez de salir de Outlook y a continuación, cerrar Windows después de aquél poco.

Las reglas que mueven elementos a otro almacén desde su almacén predeterminado pueden causar problemas de rendimiento cuando Outlook descarga mensajes de correo electrónico. Dichos problemas de rendimiento son especialmente frecuentes si no está ejecutando Outlook con la actualización de Service Pack 1.

Si está utilizando reglas para mover correo a otro almacén desde una cuenta POP3, puede utilizar funcionalidad nueva en Outlook 2007 que le permite cambiar la ubicación de entrega de la cuenta POP3. En este caso no tiene que utilizar reglas para entregar el correo al almacén independiente de aquella cuenta.

Para ello, siga estos pasos:

Si no utiliza una cuenta POP3, también puede trabajar alrededor de este problema estableciéndola de que todas las reglas están su carpeta de destino en el mismo almacén de Outlook. A continuación, utilice la característica Autoarchivar para mover mensajes fuera del almacén predeterminado de forma masiva.

Si está sincronizando más comentarios RSS a Outlook, puede tener problemas de rendimiento con operaciones normales determinadas. De forma predeterminada, todos los comentarios RSS se sincronizan automáticamente a intervalos establecidos. Si tiene demasiado más suministros, se puede volver que Outlook no responda.

Puede crear un grupo diferente Enviar y recibir que contiene sus sólo comentarios RSS y los puede quitar del grupo al que pertenece su cuenta predeterminada de correo. Esto le habilitará sincronizar la petición de suministros de RSS a intervalos establecidos.